به اطلاع اعضای محترم وبلاگ و کسانی که برای عضویت در وبلاگ جدید دعوت شده اند، ميرساند جهت سهولت در نحوه ثبت نام و عضو شدن در وبلاگ جديد فايل راهنماي تصويري در وبلاگ قرار گرفت. دانلود كرده و مشاهده فرماييد.
* توجه کنید ایمیل ارسالی ممکن است به جای Inbox در spam یا Junk يا Bulk ارسال شود. لذا در اين مورد دقت لازم را بفرماييد.
دانلود فايل راهنماي تصويري ثبت نام در وبلاگ جديد
آدرس وبلاگ جدید :
http://ir-archivist.blogsky.com
لینک ورود به صفحه درج مطلب مخصوص نویسندگان
http://www.blogsky.com/Login.bs
از دوشنبه ۲۵/۹/۱۳۸۷ امکان درج مطلب در وبلاگ قدیم وجود ندارد
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز یکشنبه 24 آذر1387 موضوع : عمومی | لینک ثابت
نویسندگان محترم وبلاگ
با سلام و احترام
پس از مذاكرههاي متعدد با چند تن از نويسندگان وبلاگ و دريافت نظرهاي شما عزيزان و بررسيهاي به عمل آمده، تصميم بر كوچ دسته جمعي به وبلاگ جديد اخذ گرديد. لذا روز دوشنبه ۱۸/۹/۸۷ براي تمام نويسندگان، ايميلي خواهد رسيد كه در آن دعوت ميشوند تا عضو وبلاگ جديد شوند. با مشاهده ايميل مذكور روي لينك آخر (پايين ترين لينك) كليك كنيد سپس مراحل پر كردن فرم مربوطه را انجام دهيد تا عضويت شما پذيرفته شود. قبل از پر كردن فرم مربوطه ابتدا دستور طريقه عضو شدن در ستون سمت چپ صفحه را به دفت مطالعه كنيد. از اول دي ماه نيز كاربريهاي نويسندگان در وبلاگ فعلي مسدود شده تا در درج مطلب در وبلاگ جديد هماهنگي وجود داشته باشد.
نكته مهم: كاربري و رمز نويسندگان در وبلاگ جديد فقط در اختيار خودشان است و امكان دسترسي و تغيير حتي توسط مدير وبلاگ نيز وجود ندارد. لذا در نگهداري و به ياد داشتن آن نهايت تلاش را داشته باشيد. در صورت فراموشي رمز، با داشتن نام كاربري و پاسخ به سوالات امنيتي كه هنگام ثبت نام در فرم مربوطه مشخص كردهايد ميتوانيد رمز خود را از طريق ايميل مجددا دريافت كنيد.
به اميد ديدار در وبلاگ جديد از ماه آينده.
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 23 آذر1387 موضوع : | لینک ثابت
|
1. آشنايي با منابع اطلاعاتي داخل كشور |
|
زمانهای برگزاری : |
|
1. 3اسفند1387 |
|
مدرس: محمد ایرانشاهی |
|
مدرس: محمد ایرانشاهی |
| 2. آشنايي با نشر الكترونيكي(مقدماتي) |
| زمانهای برگزاری : |
| 1. 3و4 دي 1387 |
| مدرس: محمود بابایی |
| 2. 1و2 بهمن1387 |
| مدرس: محمود بابایی |
| 3. ارزيابي كيفيت خدمات كتابخانهها |
| زمان برگزاری : |
| 1. 19 و 20 بهمن1387 |
| مدرس: اصغر اسدی |
| 4. برنامه ريزي فناوري اطلاعات |
| زمانهای برگزاری : |
| 1. 24 و 25 دي ماه 1387 |
| مدرس: عمار جلالی منش |
| 2. 29 و 30 بهمن 1387 |
| مدرس: عمار جلالی منش |
| 5. سواد اطلاعاتي پيشرفته، ويژه گروه علوم انساني |
| زمان برگزاری : |
| 1. دوره دوم:11و12 دي1387 |
| مدرس: دکتر یزدان منصوریان |
| 6. فرايند تشكيل و مديريت اثر بخش كميتهها براي كتابخانهها و مراكز اطلاع رساني |
| زمان برگزاری : |
| 1. 14و15 دي |
| مدرس: اصغر اسدی |
| 7. مديريت اطلاعات علمي |
| زمانهای برگزاری : |
| 1. 29, 30دي( دوره مقدماتي و پيشرفته) |
| مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد |
| 2. 15 و 16 بهمن( دوره مقدماتي و پيشرفته) |
| مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد |
| 3. 13 و 14 اسفند( دوره مقدماتي و پيشرفته) |
| مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد |
| 8. مهارتهاي تدوين و انتشار مقالههاي علمي-پژوهشي به زبان انگليسي |
| زمان برگزاری : |
| 1. 9و10 بهمن1387 |
| مدرس: دکتر یزدان منصوریان |
برای اطلاعات بیشتر به آین آدرس رجوع کنید:
http://www.adv-code.net/isearchonline.net/irandoc/
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 23 آذر1387 موضوع : آموزش | لینک ثابت
برخورداري اسناد الكترونيكی از محتوا ، شكل و ساختار به اين معني است كه:
· اسناد الكترونيكی داراي اطلاعاتي هستند كه انعكاس دقيقي از آنچه كه در زمان خاصي رخداد كرده است را مي نماياند.
· از سياق و شكل اين اسناد كه در ارتباط با محتواي آنهاست، مي توان دروه توليد و نوع استفاده آنها را فهميد.
· ساختار اين اسناد را مي توان به طريق الكترونيكي باز سازي كرد پس هر جز اين ساختار بر روي هم يك كل را تشكيل مي دهد كه به طريق روشني ارائه مي گردند.
توجه به مديريت اسناد، در سيستمهايي كه ماهيتا شامل داده هاي تغيير پذير و قابل به روز شدن هستند كاملا مسئله اي چالشي است زيرا اسناد نه تنها در بردارنده محتوا هستند بلكه حاوي اطلاعاتي در شكل و ساختار نيز مي باشندكه توسط ابر داده ها[1] اطلاع رساني مي شوند. "ابرداده هاي مديريت اسناد موجب شناسايي اسناد و اشخاص مي شوند و به چرخه عمليات و روشهايي كه آنها را توليد و مديريت كرده و مورد استفاده قرار مي دهند، اعتبار مي بخشند و سياستهاي حاكم بر اسناد را تضمين مي نمايند[2]". اين ابرداده ها اجازه مي دهند كه پرونده ها در جاي مناسب قرار گيرند و به روش معنا داري اجرا و درك شوند.
بهترين راه براي حفظ محتوا ، شكل و ساختار اسناد ، مديريت آنها در يك سيستم نگهداري اسناد[3] است. برخي سازمانها از نرم افزارهاي خاصي براي مديريت اسناد الكترونيكي خود استفاده مي كنند . بايد ياد آور شد كه سيستم نگهداري اسناد فقط بخشي از يك نرم افزار نيست. بلكه چارچوب و ساختاري است كه به دفعات دريافت ، نگهداري و دسترسي به اسناد را امكان پذير مي كند
[1] - Metadata
[2] - International Standard on Information and Documentation – Records management processes – Metadata for records, ISO23081, "Records management metadata identifies , authenticates and contextualizes records and the people , processes and systems that create, manage, maintain and use them and the policies that govern them."
[3] - record keeping systems
نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي پنجشنبه 21 آذر1387 موضوع : اسناد الکترونیکی | لینک ثابت
اسناد الكترونيكي اسنادي هستند كه به روش رايانه اي توليد[1] ، منتقل[2] و نگهداري[3] شده اند. آنها ممكن است به شيوه الكترونيكي[4] متولد شده و يا از شكل اصلي خود به فرم الكترونيكي در آمده باشند.( مثل اسكن از پرونده هاي كاغذي.[5])
در آينده، تشخيص صحت و درستي اسناد وابستگي تام به محتواي آنها دارد. محتوا نيز بايد به صورت ثابت وتغيير ناپذير باقي بماند تا نشانگر انجام واقعي عمليات كاري باشد. براي اينكه اسناد الكترونيكي همانند ديگر انواع آن (كاغذي و غير كاغذي) از لوازم قانوني اسناد پيروي نمايد و داراي ارزش استنادي باشند ، بايد از محتوا ، شكل و ساختار[6] برخوردار گردند .
محتوا (content): چيزي است كه اطلاعات را منتقل مي كند مثل : متن ، داده ، نشانه ها، اعداد ، عكسها ، صدا و تصوير.
شكل (context): عبارت از سابقه اطلاعاتي كه درك از محيط تكنيكي و كاري مرتبط با سند را افزايش مي دهد .مثل : ابرداده ، كاربرد نرم افزار ، مدلهاي منطقي كار ، و يا منشأ ها مثل آدرس ، عنوان، ارتباط با هدف يا فعاليت ، سازمان ، برنامه يا بخش.
ساختار (structure) : پيدايش و نظم محتواي سند را ساختار مي گويند مثل ارتباط بين فايلها ، موضوعات ، زبان ، نوع قلم ، سايز قلم ، صفحه بندي و ديگر روشهاي اصلاح متن.
[1]- created
[2] - communicated
[3] - maintained
[4] -born digital
[5] - National Archives of Australia, Digital recordkeeping, Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital records, Exposure Draft May 2004.
[6] - content , context , structure
نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي پنجشنبه 21 آذر1387 موضوع : اسناد الکترونیکی | لینک ثابت
اسناد، دارايي با ارزشي از فعاليتهاي كاري يك سازمان هستند از جمله راههاي كليدي در محاسبه و ارزيابي عملكرد سازماني، بررسي مدارك مستندي است كه به صورت پرونده در آمده اند. در تعريف سند گفته اند :" به اطلاعاتي كه توسط يك سازمان و يا يك فرد به موجب الزام قانوني يا فعاليت كاري به عنوان شواهد و مدارك، توليد ، دريافت و نگهداري شده اند سند مي گويند[1]"
همواره بايد اين نكته را در نظر داشت ، اسناد فقط يكبار بوجود مي آيند و سپس مديريت شده و به مدت لازم نگهداري مي شوند. مديريت مطلوب اسناد نيز فرع بر شناخت خصوصيات و ويژگي آنهاست.
اسناد بطوركلي داراي چهار ويژگي اصلي هستند:
1. اصالت[2]:
اسناد بايد بر آنچه كه محتواي آنها ادعا مي كند دلالت داشته باشند محتواي سند، توليد و يا ارسال كننده و همچنين زمان توليد و يا ارسال را بيان مي دارد تطابق اين دو وجه با واقعيت، اصالت سند را رقم مي زند.
2. اعتبار[3]:
مي توان به اسناد به عنوان باز نماي كامل و صحيح از يك دوره عملكرد سازماني، استناد و اعتماد كرد.
3. يكپارچگي[4]:
اسناد ،كامل و بدون تغيير باقي مي مانند و در برابر تغييرات غير مجاز حمايت مي شوند اين خصوصيت به غير قابل تغيير بودن اسناد پس از توليد، اشاره دارد.
4. قابليت استفاده[5]:
اسناد مي توانند در جاي معيني قرار داده شده و يا مورد بازيابي قرار گيرند ، نگهداري شده و يا مورد تفسير واقع شوند.
بنا بر اين يك سند تنها مجموعه اي از داده ها نيست بلكه نتيجه يا محصولي از يك فعاليت و رويداد است و به همين خاطر نيز با فعاليتهاي كاري، مرتبط هستند. پس اسناد با اشكال متفاوت از جمله در شكل الكترونيكي يافت خواهند شد.
[1] - International Standard on Records Management, ISO 15489, "Records are: information created, received, and maintained as evidence and information, by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business."
[2] - authenticity
[3] - reliability
[4] - integrity
[5] - usability
نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي پنجشنبه 21 آذر1387 موضوع : اسناد الکترونیکی | لینک ثابت
مراجعین، محققين، دوستان و نويسندگان محترم وبلاگ، ضمن سلام و خسته نباشيد خدمت شما، به اطلاع ميرساند به دليل برخی دلایل و تمهیدات داخلی، در نظر داريم آدرس وبلاگ را به
http://ir-archivist.blogsky.com
تغيير دهيم و از اين پس براي درج مطلب به وبلاگ جديد مراجعه كنيد. لذا قبل از اين اقدام خواهشمندم نظرات و پيشنهادات خود را از طريق كامنت به همين مطلب ارائه فرماييد تا تصميم نهايي گرفته شود. توضيح بر اينكه در صورت موافقت اكثريت، ايميلي براي شما خواهد رسيد كه با تاييد آن در وبلاگ جديد عضو شده و از اين پس خواهيد توانست مطالب خود را در وبلاگ جديد درج كنيد.
از بزرگترین مزیتهای بلاگ اسکای عدم انقضای کاربری نویسندگان جهت درج مطلب است. مگر اینکه کسی فراموش کند که از این پس در مورد فراموشی کاربری یا رمز ورود اقدامی صورت نخواهد گرفت. از دیگر مزیتهای آن سرعت بالای سایت به دلیل وجود نداشتن کدهای اضافی و امکانات جانبی وبلاگ است که این امر در خود وبلاگ تعبیه شده. ديگر اينكه امكان پاسخ گويي به نظرات بدون گذاشتن كامنت جديد وجود دارد كه اين امر نيز از مزيتهاي خوب سيستم بلاگ اسكاي است و در آمار گیری درصد خطا بسیار پایین خواهد آمد. مطلب ديگر اينكه آدرس فعلي از بين نخواهد رفت و اين وبلاگ با تمامي محتوا و آرشيو براي استفاده كاربران باقي خواهد ماند و كاربران با رجوع به آدرس فعلي با مطلبي كه در صفحه اول وبلاگ درج خواهد شد، متوجه آدرس جديد شده و به آن مراجعه خواهند كرد و اين امر ممكن است حداكثر يك ماه طول بكشد و پس از آن همه به آدرس جدید رجوع خواهند کرد. و از طرفی مدیریت مطالب و نویسندگان در سیستم بلاگ اسکای سریعتر و سهلتر است.
منتظر ديگر نظرات عزيزان هستيم.
در پناه حق
پايدار و تندرست باشيد
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز دوشنبه 18 آذر1387 موضوع : | لینک ثابت
خرداد سال 86 بود كه اصرار داشتم كليد واژه "عريضه" و "يادداشت " و "اوراق و اسناد مالي " و... را به عنوان انواع اسناد، در مجموعه كليد واژههاي مستند نمايه سازي اسناد – در كنار فرمان و رقم - به رسميت بشناسند. با تكتك مسئولين و صاحب نظران مربوطه به مدت دو ماه مشغول مذاكره و صحبت بودم. بيترديد همه مسئولين به اهميت تشخيص نوع سند و لزوم استفاده از آن در كليد واژهها، اذعان داشتند. اما به دلايلي نامعلوم به بهانه "كارهاي بنيادي كه بايد در آينده انجام شود " و "در طراحي كاربرگههاي جديد در نظر گرفته خواهد شد "و... اين مهم به آيندهاي موهوم، موكول و طرح پيشنهادي به ميز خودم برگشت. هفته گذشته خانم پروفسور اشنايدر، در ساختمان گنجينه اسناد كتابشان را درباره عريضههاي مردمي در دوره ناصري معرفي كردند كه البته ايشان هم نتوانسته بودند از اسناد سازمان استفاده كنند و مرجع اسناد آن كتاب، ميكروفيلمي در دانشگاه تهران بود، در حاليكه بيشترين اسناد منشاء بيوتات و خريداري دوره صفويه و قاجار از اين دست هستند. شايد كليد واژه مناسب و مربوط، يافتن اطلاعات و اسناد بسيار ارزشمند اين سازمان را براي محققين آسانتر و يا حتي ممكن ميساخت.
خدا را شكر كه اين بانوي محترم از آلمان تشريف آوردند تا ما بدانيم كه عريضه هم مهم است و فقط فرمانها نيستند كه لياقت قاب و تابلو و داشتن كليد واژه را دارند.
حالا ديگر بيترديد فكري به حال عريضهها خواهد شد. تا كي كه پروفسوري ديگر از گوشهاي ديگر از دنيا به اينجا سري بزند و بگويد انواع ديگر سندها را با چه كليد واژههايي بهتراست معرفي كنيم و لابد تا آن روز ما همچنان مشغول دفن اسناد با كليدواژه هاي نامناسب خواهيم بود .
نوشته شده توسط ربابه معتقدي شنبه 16 آذر1387 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت
محمد حسين برزين، مسئول ستاد تبليغات سازمان ميراث فرهنگي،گفت: برگزاري همايش رودكي در سطح جهاني بر پايه توافقات صورت گرفته ميان ايران، افغانستان و تاجيكستان بوده كه در اين راستا، ستاد تبليغات و نمايشگاهها، از سوي سازمان مامور برگزاري آن شده است. اين همايش پس از افتتاح در تهران، روز سوم ديماه در مشهد مقدس به كار خود پايان خواهد داد.
در نخستين روز اين همايش مراسم شب يلدا، به عنوان يك آيين ملي- باستاني با حضور تمامي ميهمانان، در كاخ موزه سعدآباد برگزار میشود. بر پایی نمايشگاههاي تخصصي از كتابها، پاياننامهها و نسخ خطي مفاخر ايران، از جمله رودكي در حاشيه اين همايش انجام خواهد شد. اجراي موسيقي اصيل ايراني و تاجيكي از ديگر برنامههاي اين جشنواره است. زمان آغاز همایش ۳۰/۹/۸۷.
منبع خبر:
سایت داخلی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ـ گروه پژوهشهاي ايران شناسي و اسلام شناسي
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 16 آذر1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت
دوستان عزیز پیرو تصمیم بر تغییر آدرس وبلاگ باید چند نکته را عرض کنم:
از بزرگترین مزیتهای بلاگ اسکای عدم انقضای کاربری نویسندگان جهت درج مطلب است. مگر اینکه کسی فراموش کند که از این پس در مورد فراموشی کاربری یا رمز ورود اقدامی صورت نخواهد گرفت. از دیگر مزیتهای آن سرعت بالای سایت به دلیل وجود نداشتن کدهای اضافی و امکانات جانبی وبلاگ است که این امر در خود وبلاگ تعبیه شده. ديگر اينكه امكان پاسخ گويي به نظرات بدون گذاشتن كامنت جديد وجود دارد كه اين امر نيز از مزيتهاي خوب سيستم بلاگ اسكاي است و در آمار گیری درصد خطا بسیار پایین خواهد آمد. مطلب ديگر اينكه آدرس فعلي از بين نخواهد رفت و كاربران با رجوع به آدرس فعلي با مطلبي كه در صفحه اول وبلاگ درج خواهد شد، متوجه تغيير آدرس شده و به آن مراجعه خواهند كرد و اين امر ممكن است حداكثر يك ماه طول بكشد و پس از آن همه به آدرس جدید رجوع خواهند کرد. و از طرفی مدیریت مطالب و نویسندگان در سیستم بلاگ اسکای سریعتر و سهلتر است.
منتظر ديگر نظرات عزيزان هستيم.
در پناه حق
پايدار و تندرست باشيد
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 16 آذر1387 موضوع : | لینک ثابت
مقالهاي كه پيش روي داريد، در مجله ماهنامه تخصصي اطلاع رساني و نقد و بررسي كتاب شماره ۱۲۱ خرداد ۱۳۸۷ به چاپ رسيده. از آنجا كه يكي از رسالتهاي اين وبلاگ، اطلاع رساني در خصوص مطالب تخصصي اسناد ميباشد، و از طرفي محتواي مقاله بسيار برايم جالب و قابل تامل بود، بهتر ديدم كه در وبلاگ بياورم اميدوارم مورد پسند و استفاده شما عزيزان قرار بگيرد. منتظر نظرهاي شما عزيزان هستيم.

تمهيد
محمدحسن خان اعتماد السلطنه، حدود يك ماه قبل از كشته شدن ناصرالدين شاه، در روز جمعه 19 شوال 1313 ق. بدرود زندگاني گفت و ديگر فرصت نيافت كه در روزنامه خاطرات خود، يك ماه آخر حيات شاه قاجار را روزشماري كند. 1 وي آخرين جمله اي كه از خود به جاي گذارد؛ مختص روز پنجشنبه 4 شوال است با اين مضمون كه: ...» امسال هم گذشت؟ در وقايع اين سال ثبت شده است: خداوند عواقب امور را خير كند. به حق محمد و آل محمد صلي الله علي و آله 2.« در حقيقت، بهار سال 1313 با سه ماهه ى آخر سال قمري مصادف شده بود 3؛ مي دانيم كه ناصرالدين شاه، روز 23 ذيقعده سال 1264 ق. در تهران تاجگذاري كرده بود. بنابراين روز 23 ذيقعده (ارديبهشت) سال 1313 ق. / 1275 ش. اولين روز پنجاهم سال سلطنتش مي شد. به همين مناسبت، از زمستان به اين طرف، گفت وشنيد هايي درباره ى برپايي جشني مفصل بر سر زبان ها بود و هر قدر به ماه ذيقعده نزديك تر مي شدند، جزئيات آن بيشتر در افواه منتشر مي گشت، مي گفتند از تمام دول اروپا نماينده و مهمان ويژه براي جشن خواهد آمد و هداياي رؤساي كشور خود را [به شاه ايران] تقديم خواهند داشت. از روز شنبه 18 ذيقعده، اين جشن شروع مي شد و به روز جمعه 24 ذيقعده خاتمه مي يافت. از اين روي، كليه ادارات دولتي و ديواني مشغول تدارك مقدماتي آذين بندي سردرهاي عمارات خود بودند و مقرر شده بود تمام دكان هاي بازار و خيابان ها با چهل چراغ و جار و لاله و لامپ و آينه و گل و سبزه تزئين شود. مردم تهران وعده تماشاي كلاني به خود مي دادند. 4
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 16 آذر1387 موضوع : مقالات | لینک ثابت
ارائه خدمات علمی و اطلاع رسانی در زمینه های عمومی و تخصصی به صورت معرفی و تهیه کتاب، مجلات، جزوه های آموزشی ، مقالات و... در زمینه های مورد درخواست اشخاص و یا سازمانهای متقاضی به زبانهای زنده دنیا بصورت چکیده و یا تمام متن و ترجمه به زبان فارسی.
انجام طراحی سایت و یا تصحیح و به روزآوری سایت طبق درخواست متقاضی .
بصورت صفحات دینامیک و ایستا، پایگاه داده ها، انیمیشن و...
ارائه آخرین اخبار درباره انجمن های تخصصی در هر رشته همزمان با برگزاری سمینارها و یا پس از آن برای متخصصین یا سازمانهای متقاضی.
تهیه منابع مورد نیاز مراکز و یا اشخاص از ناشرین به صورت چاپی و یا الکترونیکی و تحویل در محل مورد نظر مجموعه سازی آنلاین، خدمات تحویل مدرک.
انجام خودکارسازی کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی بوسیله سیستمها و نرم افزار های تخصصی.
انجام خدمات فهرستنویسی و آماده سازی منابع بوسیله ابزارهای مورد نیاز بر طبق نیاز کتابخانه و مراکز با توجه به نوع مرکز و جامعه استفاده کننده از آن مرکز . این فعالیت از زمان تحویل کتب تا تحویل در قفسه ها می باشد به همراه کارتهای برگه دان و اطلاعات بصورت الکترونیکی.
آدرس سايت : http://www.bursipa.ir
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز چهارشنبه 13 آذر1387 موضوع : مراكز آرشيوي | لینک ثابت
سلام خدمت دوستان همکار و هم وبلاگی عزیز و همه علاقمندان به آرشیو و اسناد
یادآوری : ارسال چکیده مقاله برای همایش آرشیو برای همه فراموش نشود
آخرین مهلت ارسال چکیده سی ام آذر ۱۳۸۷ است.
نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي چهارشنبه 13 آذر1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت
اهميتي كه ساير كشورها نظير دانمارك و فرانسه به نگهداري مدارك ميدادند، انگليسيها در اين مورد بيتوجه بودند؛ گرچه حجم لوحهها و پروندهها قابل توجه بود، حتي دولت چندان رغبتي به تمركز اينگونه مدارك و جمع آوري آنها نشان نميداد و مدارك گوناگون در معابد و برجها به صورت نامنظم و در جاي مرطوب نگهداري ميشد. در ايام مختلف، صاحبنظران و افراد مطلعي از قبيل ويليام پريالي به فكر منظم كردن مدارك و تدارك محل مناسبي در نزديك ساختمان حكومتي افتادند؛ تا اينكه در سال 1732م.، كتابخانة CTTON آتش گرفت. برخي معتقد بودند كه آتشسوزي عمدي بوده و كميتهاي[1] به منظور يافتن علل آتش سوزي تعيين گرديد و متعاقب آن، فكر نگهداري مدارك و اسناد قوت گرفت؛ تا اينكه در دهة اول 1800م. مدارك مختلفي، در بيش از 50 مخزن گوناگون در لندن و اطراف آن پيدا كردند. با پيدا شدن اين مدارك، هيئتي انتخاب شد و به بررسي مدارك پرداخت؛ اما اقدامات آن هيئت به كندي پيش ميرفت و نتايج مطلوبي به دست نداد.
سرانجام، کارگروهي يا هيئتي را مجلس انگليس تعيين كرد تا نسبت به بازبيني و تفكيك اوراق زائد و مدارك لازم جهت نگهداري اقدام كند. اين كارگروه، در سال 1836م. گزارش نهائي خود را به مجلس داد و پيشنهاد تأسيس سازماني را براي نگهداري كلية اسناد عمومي ارائه كرد و بالأخره آرشيو ملي انگليس، درسال 1838م. تأسيس گرديد و متعاقب آن، در سال 1877م. مجلس به رئيس آرشيو ملي اجازه داد كه جهت امحاي اوراق زائد، مقررات لازم را وضع و به تصويب پارلمان برساند. مقررات و دستورالعملهاي لازم در مدت چند سال تهيه و به پارلمان پيشنهاد گرديد و به سال 1898م. به تصويب رسيد. متعاقب آن، در سال 1951م. چنين ملاحظه گرديد كه مقررات موجود، با توجه به روند روزافزون پروندههاي راكد و ساير مدارك، مقررات نارسائي دارد. بدين جهت، كميسيوني بعد از يكسال به نام گريك، مأمور تهية پيشنهاد اصلاحي شد و گزارش اين هيئت در سال 1954م. منتشر شد و يكسال بعد مورد تصويب دولت قرار گرفت. متعاقب آن، مجلس براساس كميسيون گريك، در سال 1958م. قانون تازهاي به تصويب رساند كه براساس آن مسئوليت بررسي و انتخاب پروندههاي لازم براي نگهداري و از ميان بردن مابقي آنها را به عهدة وزارتخانهها و سازمانهاي مربوط، با راهنمائي و نظارت آرشيو ملي گذاشت و همين تصميم، به آرشيو ملي اختياراتي داد تا برخلاف قانون 1877م.، براي امحاي اوراق زائد نيازي به مجوز پارلمان نباشد.
به دنبال اقدامات آرشيو، امحاي سوابق غيرلازم و انتقال اسناد باارزش به آرشيو ملي، با رعايت موازيني صورت پذيرفت.
نوشته شده توسط داود اميني چهارشنبه 13 آذر1387 موضوع : آرشيو و كتابخانه | لینک ثابت
با سلام و دعای سلامتی و شادی برای همه علاقمندان به علم و پژوهش
شما را با یکی دیگر از مراکز اطلاع رسانی در حوزه تاریخ معاصر آشنا می کنم : موسسه مطالعات و پژوهش های سیاسی
این موسسه به منظور ترویج تاریخ نگاری و فراهم آوردن تسهیلات لازم جهت دسترسی سزیع محققان به بخشی از اسناد مانده از رژیم پهلوی به وجود آمده است برای دریافت اطلاعات بیشتر به نشانی اینترنتی زیر مراجعه فرمائید.موسسه مطالعات و پژوهش های سیاسی
نوشته شده توسط مژگان تاجيك سه شنبه 12 آذر1387 موضوع : مراكز آرشيوي | لینک ثابت
(شير وخورشيد )
نخست وزيري
تصويبنامه هيئت وزيران
(محرمانه)
وزارت كشور
هيئت وزيران در جلسه مورخ 8/12/44طبق پيشنهاد شماره 7869/10 ه 7/12/44وزارت كشور تصويب نمودند كه نام چهار محل زير :
1)جزيره حاج صلبوخ به جزيره مينو
2)جزيره شيخ شميب به جزيره لاوان
3)بندرمعشور به بندر ماه شهر
4)خلف آباد به رامشهر
خوانده شود ومقررميدارد كليه وزارتخانه ها وسازمان هاي دولتي وملي در اسناد ومكاتبات نامهاي جديد به كار ببرند.اصل تصويبنامه در دفتر نخست وزير است .وزير مشاور دكتر محمود كشفيان
رونوشت براي اطلاع شهرداري تهران ابلاغ ميگردد،وزير مشاور دكتر محمود كشفيان
محل در ارشيو(340000052)
نوشته شده توسط علي احساني مقدم سه شنبه 12 آذر1387 موضوع : منتخب اسناد | لینک ثابت
آنطور كه در وب سايت اين پروژه تاریخ شفاهی آمده تاكنون ۱۸ هزارصفحه از حدود ۹۰۰ ساعت نوار ضبط شده گردآوري شده است. همچنين دو حامي آمريكايي و انگليسي پروژه به ترتيب ۳۰۰ و ۸۰۰ هزار دلار به آن كمك كرده اند.
آنچه بايد براي محققين و دست اندرکاران و مسولان اسنادی و سیاسی ایران اهمیت داشته باشد تلاش براي تبديل اين تهديد به يك فرصت طلايي است. چرا كه قسمت اعظم اطلاعاتي كه مصاحبه شوندگان در اين پروژه داده اند مي تواند مورد استفاده قرارگيرد . نكته ديگر اينكه تعداد زيادي از افرادي كه با آنها مصاحبه شده در حال حاضر در قيد حيات نيستند و كسب اطلاعات تازه از آنها غير ممكن است.
نگاهي به ارقام بودجه اي پروژه هم براي مسولان اسنادی و سیاسی ایران خالي از فايده نيست.
تلاش می کنم در آینده بخشي از اين اطلاعات را روي وبلاگ بگذارم .
نوشته شده توسط رضا حاجي آبادي دوشنبه 11 آذر1387 موضوع : معرفي منابع | لینک ثابت
جشنواره ملي خاطره ها
امسال همه در مورد سي امين سالگرد انقلاب اسلامي صحبت مي كنند. در مورد دستاورد ها و نتايج آن و تحليل و بررسي عملكرد آن. خيلي وقت ها براي اينكه بخواهيم در مورد يك چنين واقعه اي صحبت كنيم و آن ر امورد نقد و بررسي قرار بدهيم به سئوالاتي برخورد مي كنيم و به اطلاعاتي نياز پيدا مي كنيم كه مستند باشند. اين سئوالات گاهي خيلي ساده و كم اهميت به نظر مي رسند اما براي افرادي كه پژوهش مي كنند، خيلي مهم هستند و منبع دست اول محسوب مي شوند. يكي از ابزارهايي كه به كمك پژوهشگران مي آيد تا آنها را در بررسي و تحقيق شان كمك كند، تاريخ شفاهي است. تاريخ شفاهي به دليل اينكه مي تواند اطلاعاتي را جمع آوري كند كه در جايي ثبت نشده ، اهميت بسياري دارد.
امسال به خواست خدا جشنواره ملي خاطره ها در همين جهت برگزار مي شود. اگر چه كه تاريخ شفاهي در گفتگويي دو طرفه و يا در قالب يك مصاحبه شكل مي گيرد اما از آنجا كه امكان مصاحبه با بسياري از افراد وجود ندارد، سئوالاتي طرح و در فراخوان جشنواره اعلام شده كه مي تواند تا حدي وقايع را در ذهن تداعي كند و شايد تا حدي به جاي مصاحبه گر نقش بازي كند.
از شما دوستان گرامي درخواست مي كنم كه براي جمع آوري اطلاعات مربوط به اين واقعه تاريخي ، با جشنواره خاطره ها ساده و راحت برخورد كنيد و چنانچه اطلاعاتي در خاطرتان هست ، آن ر ابراي دبيرخانه بفرستيد.
فراخوان را جناب آقای کشاورز در وبلاگ گذاشته اند.
نوشته شده توسط شفيقه نيك نفس سه شنبه 5 آذر1387 موضوع : تاریخ شفاهي_اسناد شنیداری | لینک ثابت
سازمان اسناد و كتابخانة ملي ايران با همكاري صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران، در راستاي حفظ ميراث تاريخي انقلاب اسلامي و به مناسبت سيامين سال پيروزي انقلاب درصدد است به منظور حفظ ميراث تاريخي انقلاب اسلامي ايران، با برگزاري جشنوارة ملي خاطره ها، اطلاعات پراكندة اين رخداد عظيم را جمع آوري و نگهداري نمايد.
اين جشنواره، در دو بخش خاطره و سند، برگزار مي شود. شما هموطن گرامي، مي توانيد با ارسال اعلاميه، عكس و نوار سخنراني در بخش سند، و نيز با نگارش خاطرات خود دربارة رخدادهاي انقلاب اسلامي ايران و ارائة مستندات آن، در بخش خاطره ها شركت نمائيد.
سازمان اسناد و كتابخانة ملي، پس از بررسي آثار، اسناد و مدارك دريافتي، به ده نفر از شركت كنندگان برگزيده جوايز نفيسي اهدا خواهد كود.
چنانچه عزيزان شركت كننده، مايل به دريافت اصل اسناد و مدارك ارسالي خود باشند، دبيرخانة جشنواره پس از تصويربرداري از آنها اصل اسناد و مدارك را بازپس خواهد فرستاد در صورت اهداي مدارك ارسالي، تمامي آنها به نام شخص اهداگر در زمرة اسناد ملي، ثبت و به طور دائم در آرشيو ملي نگهداري خواهد شد
زمان برگزاري جشنواره: دوازدهم بهمن 1387
صندوق الكترنيكي khatereha@nlai.ir
نشاني دبيرخانه: تهران، بزرگراه حقاني(شرق به غرب)، نبش خيابان كوشا، سازمان اسناد و كتابخانة ملي جمهوري اسلامي ايران، ساختمان گنجينه، طبقة هفتم، ادارهكل اطلاعرساني و ارتباطات؛ صندوق پستي: 3693-15875
تلفن: 22252265 و يا 280 - 22900270 داخلي 2272 و 2555
شماره دورنگار : 22903289
مهلت ارسال آثار و اسناد و مدارك: متقاضيان شركت در جشنواره، مي توانند خاطره ها، يا اسناد و مدارك خود را، همراه با پرسشنامة تكميل شدة ثبت نام از تاريخ انتشار فراخوان تا يكم ديماه 1387، به نشاني تهران: بزرگراه حقاني، ابتداي خيابان كوشا، سازمان اسناد و كتابخانة ملي، ساختمان گنجينة اسناد، طبقة هفتم، اداره كلاطلاعرساني و ارتباطات، ارسال نمايند
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز سه شنبه 5 آذر1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت
نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز دوشنبه 4 آذر1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت
آخرین نوشته ها
درباره وبلاگ
اين وبلاگ در اول مرداد 1386 راه اندازي گرديد. هدف این وبلاگ آشنایی، معرفي، اطلاع رساني و طرح مسائل آرشيو و آرشيويستها به منظور زمينه سازي براي گفتگوي علمي ميان دوستداران دانش آرشيو و تعامل و همدلي بيشتر آنان مي باشد.
علاقه مندان میتوانند درخواست عضویت خود در این وبلاگ را به همراه خلاصه سوابق کاری و مشخصات فردی، و نام کاربری و رمز دلخواه خود به آدرس amir.keshavarz@yahoo.com ارسال نمایید.
استفاده از مطالب این وبلاگ با ذکر منبع آزاد است.
فهرست اصلی
نویسندگان
اميرعلي کشاورز
جواد صفرعلي
داود مرادي
غلامرضا اميرخاني
بهناز زرين كلكي
زهرا ميرزايي پري
شفيقه نيك نفس
غلامرضا عزيزي
دكتر سعيد رضائي
ربابه معتقدي
علي احساني مقدم
مژگان تاجيك
مريم پاكدامن نائيني
بهرام شايقي
فاطمه زارع زاده
علي اكبر صفيپور
صديقه روحي
داود اميني
رضا حاجي آبادي
سيد محمود سادات بيدگلي
مسعود اسماعيلحسني
غلامرضا عزيزي
حميده خدابخشي
سميه فرقدان
علي ناصري
فيروزه فيروز
آرشیو موضوعی
مدیریت اسناد
مراكز آرشيوي
عمومی
همايش ها و نشستها
اصطلاحات تاريخي-اسنادي
ارزشيابي اسناد
بايگاني اسناد
نگهداري و مرمت اسناد
مقالات
عکسهای تاریخی
تاریخ شفاهي_اسناد شنیداری
نظرها، پيشنهادها
تاریخ به روایت اسناد
منابع آرشيوي
اصول، مباني و دستور العملها
مواد آرشيوي
تنظيم و توصيف اسناد
منتخب اسناد
معرفي منابع
اسناد الکترونیکی
فناوری اطلاعات و آرشيو
پرسش و پاسخ حرفهاي
آموزش
حياط خلوت
آرشيو و كتابخانه
تمبر شناسی
پيوندهاي وبلاگ
پیوندهای روزانه
نوشته های پیشین
طراح قالب
POWERED BY