وبلاگ گروهی آرشیویستهای ایران

فناوري اطلاعات(information technology )عبارت است از گردآوري،سازماندهي،ذخيره و نشر اطلاعات اعم از صوت،تصوير،متن يا عدد كه با استفاده از ابزار رايانه يي و مخابراتي صورت پذيرد..

امروزه فناوري اطلاعات ،به عنوان يكي از فناوريهاي نوين بشري نه تنها خود دستخوش تغييرات ژرفي شده است ،بلكه به سرعت در حال تاثيرگذاري برروي الگوهاي زندگي ،روش تحقيق،آموزش ،مديريت،تجارت،حمل و نقل،مسائل امنيتي و ديگر زمينه هاي زندگي انسان است.فناوري اطلاعات تقريبا بيش از دو دهه قبل پا به عرصه ي ميدان هاي علمي و صنعتي گذاشته و امروزه به عنوان يك تخصص ميان رشته اي با تلفيق علوم رياضي،رايانه ،اطلاعات  و اطلاع رساني و مخابرات در فهرست فناوري هاي نوين جهان قرار گرفته است.بر همين اساس نيز كشورها به سرمايه گذاري هاي هنگفت در جهت توسعه ي شبكه هاي ارتباطي دست          زده اند.براي توجيه مسئله تصور كنيد دستگاهي در اختيار شما باشد كه قادر به تركيب و تلفيق امكانات يك تلفن،تلويزيون،دوربين فيلم برداري و يك رايانه شخصي باشد.آن وقت مهم نيست كه شما در كجا هستيدو ساعت چند است ،اعضاي خانواده مي توانند شما را ببينند و با شما صحبت كنند .شما مي توانيدبازي فوتبال يا ... پخش شده ي چند ساعت قبل را برگردانيد و مشاهده كنيد.يا به فروشگاهها ي شهر سري بزنيد و وسايل مورد نياز خود را خريداري كنيد ،امور اداري و بانكي انجام دهيد.و...

باري فناوري اطلاعات با تاثير گذاري بر روابط ميان دستگاههاي دولتي و  وابسته به دولت و... وارباب رجوع سبب توليد نوع جديدي از اسناد و مكاتبات گرديده است كه امروزه ما آنرا با نام اسناد الكترونيكي يا اسناد ديجيتال ياد مي كنيم.در اين حوزه مباحث زيادي مطرح است كه با ياري علاقمندان و اهل تحقيق ادامه خواهد يافت.«فناوري منتظر ما نمي ماند .زمان را از دست ندهيم.»

نوشته شده توسط بهرام شايقي چهارشنبه 28 فروردین1387 موضوع : فناوری اطلاعات و آرشيو | لینک ثابت

دولت الكترونيك  يكي از پديده هاي مهم حاصل از به كارگيري فناوري اطلاعات و ارتباطات است كه پياده سازي آن تحولي بس عميق در نحوه زندگي، اداره و رهبري كشورها داشته و تركيبي از فناوري اطلاعات و شبكه اطلاع رساني وب است كه هدف آن، ارائه مستقيم خدمات به شهروندان، كاركنان دولت، بخشهاي تجاري و ساير بخشهاي دولت است.

نوشته شده توسط بهرام شايقي چهارشنبه 15 اسفند1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

در موقع تنظيم فرم ابتدا بايستي از تمام مواردي كه لازم است در فرم گنجانده شود فهرستي تهيه نمود تا فرم تنظيمي شامل كليه اطلاعات لازم و ضروري باشد.

1. مطالبي كه در فرم گنجانده مي شود بايستي روشن،رسا ، ساده و صريح ودر خور فهم و اطلاعات تكميل كننده باشد.
2. عنوان فرم بايد بالاي آن و در خارج از كادر نوشته شود.
3. عنوان فرم بايد كوتاه و گويا باشد.
4. به منظور آسان شدن كار تكميل كننده فرم و استنباط و استخراج اطلاعاتي كه از او خواسته شده و همچنين كم كردن حركات دست  در موقع تكميل فرم ،لازم است تسلسل مطالب با توالي كار و مسير گردش فرم و يا ترتيب مندرجات سند يا منبعي كه از آن كسب اطلاعات مي شود تطبيق نمايد حتي الامكان بهتر خواهد بود مواد و مطالب فرم شماره گذاري شود.
5. براي هر يك از مطالب فرم بايد قسمتي جداگانه در نظر گرفته شود.براي تامين اين نظر بايد براي هر يك از مطالب و مواد فرم و پاسخي كه لازم است به آن داده شود مستطيلهاي افقي يا عمودي(با توجه به نوع فرمي كه طراحي      مي شود) با ابعاد مناسب و كافي منظور شود و مواد فرم در سمت راست بالاي مستطيل درج گردد. و بقيه مستطيل براي درج پاسخ يا اطلاعات خواسته شده اختصاص يابد.
6. بهتر است مواد فرم با خط درشت نوشته نشود. تا فضاي بيشتري براي تكميل فرم موجود باشد.
7. پاسخ دادن به مواد فرم و تكميل آن بايد مستلزم حداقل وقت باشد.بنابراين حتي الامكان سئوالات بايستي بنحوي طرح شود كه با گذاردن يك علامت در مربع انتخاب پاسخ بتوان به آن پاسخ داد.
8. دراطراف فرم بايد به اندازه كافي حاشيه براي بايگاني و چاپ و عنوان فرم در نظر گرفته شود.
9. از رسم خطوط اضافي خودداري شود.
10. براي رونوشتهاي فرم از كاغذهاي رنگي مي توان استفاده كرد در اين صورت در حاشيه فرم نحوه استفاده از هر رنگي مشخص خواهد شد.
11. در انتخاب نوع كاغذ بايد به نكاتي توجه كرد.(با عنايت به ورود به عرصه دنياي الكترونيك و اسناد ديجيتال از ذكر مابقي نكات صرف نظر مي كنيم.)

نوشته شده توسط بهرام شايقي پنجشنبه 11 بهمن1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

وب‌سايت‌ها
 وب‌سايت‌ها مجموعه‌ای از صفحات موجود در شبكه جهاني وب هستند که ممکن است توسط افراد يا سازمان‌های مختلف تجاری، علمی،اداری ، ملی، بين‌المللی، و ... ايجاد و پشتيبانی شوند. وب جهاني يك فناوري شبكه‎اي بسيار پيچيده است كه اخيراً چند صد ميليون صفحه وب و ميليون‌ها كاربر، از اين فناوري استفاده مي‌نمايند. هر روز استفاده‌كنندگان اين صفحات به‌منظور يافتن مناسب‌ترين، مرتبط‌ترين و روزآمدترين اطلاعاتي كه نياز دارند، به جستجو در وب مي‌پردازند. در شبكه جهاني وب، استفاده‌كنندگان به وسيله راهنماهاي صفحه به صفحه و پيوندهاي موجود، به كاوش مي‌پردازند. محتواي صفحات مرتبط با اين پيوندها معمولاً برخي اطلاعات را در غالب متون يا تصاوير به استفاده‌كنندگان ارائه مي‌دهد.
طرح يك وب‌سايت از سه قسمت اصلي تشكيل شده:
1. سرصفحه وب‌سايت(Header)،
2. بدنه اصلي،
3.ته‌ستون (پايين صفحه وب‌سايت).

نوشته شده توسط بهرام شايقي دوشنبه 21 آبان1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

مجموعه منظم اسناد مربوط به یک موضوع را که مبین کامل آن باشد.و بر حسب ضوابط خاص در یک پوشه یا زونکن و...نگهداری شود پرونده گوییم. 

نوشته شده توسط بهرام شايقي شنبه 19 آبان1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

-  سند طبق تبصره ماده اول قانون تاسيس سازمان اسنادملي ايران عبارت است از :كليه اوراق، مراسلات ، دفاتر ، پرونده ها ، عكسها ، نقشه ها ، كليشه ها ، نمودارها ، فيلمها ، نوارهاي ضبط صوت وسايراسنادي كه دردستگاه دولت تهيه شده و يا به دستگاه دولت رسيده است، و بطورمداوم ياغيرمداوم درتصرف دولت بوده وازلحاظ اداري، مالي، اقتصادي، قضايي، سياسي، فرهنگي، علمي، فني وتاريخي به تشخيص سازمان اسنادملي ايران ارزش نگهداري دائمي داشته باشد.

نوشته شده توسط بهرام شايقي پنجشنبه 10 آبان1386 موضوع : اصطلاحات تاريخي-اسنادي | لینک ثابت

هر گونه برگ اداری (استاندارد شده)که مطالبی در آن نوشته و چاپ شده و قسمتهایی خالی برای پاسخ یا تکمیل در آن منظور شده باشد.فرم گویند.

نوشته شده توسط بهرام شايقي چهارشنبه 9 آبان1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

اطلاعات:مجموعهای از حقایق و پدیده های دنیای محیطی و محاطی که زندگی بشر از آن متاثر است بیشترین کاربرد اطلاعات برای مدیران به منظور پیشگیری از      خطاها ست.که وسیله انتقال اطلاعات زبان و با پیشرفت جوامع خط می باشد. 

نوشته شده توسط بهرام شايقي شنبه 28 مهر1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت