وبلاگ گروهی آرشیویستهای ایران

براي ديدن گزارشی از مركز اسناد ايثارگران اینجا  را مشاهده كنيد

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي سه شنبه 21 خرداد1387 موضوع : مراكز آرشيوي | لینک ثابت

در ساعت 18-19 روز 16/2/1387 سراي اهل قلم - كارنامه نشر در نمايشگاه كتاب، ميزبان برگزاري نشست آرشيو ملي بود. در اين نشست كه با همكاري انجمن كتابداري و اطلاع رساني ايران و اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابداري ايران (ادكا)  برگزار ‌شد، چند نكته قابل تامل است.

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي چهارشنبه 25 اردیبهشت1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت

نمايشگاه كتاب، چونان سالهاي گذشته در روزهاي 12-22 ارديبهشت ميزبان برگزاري نشستهاي تخصصي و كارگاههاي آموزشي است. در نشستهاي تخصصي امسال كه در سراي اهل قلم - كارنامه نشر با همكاري انجمن كتابداري و اطلاع رساني ايران و اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابداري ايران (ادكا)  برگزار مي‌شود، دو نشست در نظر گرفته شده كه روي كرد آن به مباحث آرشيوي است. از همه دوستان و علاقه مندان دعوت مي‌كنم حتما به محل برگزاري اين نشستها سري بزنند به ويژه در ساعت 18-19 روز 16/2/1387 براي نشست آرشيو ملي و ساعت 18-19 روز 21/2/1387 براي ميزگرد تاريخ شفاهي. شركت در تمامي كارگاه ها و نشستها براي همه آزاد و رايگان است.

نشاني محل برگزاري: مصلی تهران- طبقه دوم رواق شرقي- سالن سازمانها و نهادها- سراي اهل قلم كارنامه نشر- بالاي ستاد نمايشگاه.

 http://www.lisiran.blogfa.com/post-2104.aspx

http://www.ibna.ir/vdcd5j0f.yt0jz6a22y.html

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي شنبه 14 اردیبهشت1387 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت

اولین شماره نشریه الکترونیکی شیرازه به نشاني

 http://www.nlai.ir/Default.aspx?alias=www.nlai.ir/shirazeh

منتشر شد. به عنوان يكي از اعضاي وبلاگ گروهي آرشيويستها اين رويداد خجسته را به همه کتابداران و آرشیویست های ايراني تبريك ميگويم. اين نشريه منتظر مطالب شما برای بخش های گوناگونش مي باشد.

به همه دست اندركارانش ميگوييم دست مريزاد، خداقوت. يا علي

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 3 دی1386 موضوع : معرفي منابع | لینک ثابت

خوشبختانه و علی رغم وقفه طولانی نشانه هایی از باز شدن پای رشته های مرتبط با اسناد و آرشیو در دانشگاهها (و در مقطع کارشناسی ارشد) شنیده و دیده می شود.

اولی خبری بود که اقای صفی پور همین چند روز پیش در وبلاگ گذاشت مبنی بر "اقداماتی که منجر به طراحي و ارائه پيشنهاد دوره كارشناسي ارشد مطالعات آرشيوي براي تأسيس در دانشگاههاي كشور" گرديده است که در پایان اظهار اميدواری کرده اند" كه بزودي زود شاهد راه اندازي اين رشته باشيم".

هر چند نتوانستم از راه اندازی این رشته خبری کسب کنم اما خوشبختانه به نظر می رسد تلاشهای دیگری که از دو سال پیش برای تاسیس رشته ای مرتبط با سند شناسی در گروه تاریخ دانشگاه تهران شروع شده بود، به صورت گرایش اسناد و مدارک آرشیوی به ثمر نشسته است. از اینرو باید به استادان گروه تاریخ دانشگاه تهران که پی جوی این مسئله بودند تبریک گفت و به ویژه به اقای دکتر زرگری نژاد.

شایان ذکر است که پیشتر نیز همکاران دیگری در سازمان اسناد و كتابخانه ملي پی گیر طراحی و راه اندازی رشته سند شناسی و سندپژوهی بودند (به خصوص اقایان روستایی و کریمیان) و رایزنی هایی هم با دانشگاه تربیت مدرس انجام شد تا این رشته به عنوان گرایشی میان رشته ای در ان دانشگاه راه اندازی شود که متاسفانه نشد.

از سوی دیگر بنا به شنیده ها دانشگاه شهید بهشتی و سازمان اسناد و کتابخانه ملی برای سال دیگر به طور مشترک رشته آرشیو در مقطع کارشناسی ارشد را برگزار می کنند( که شاید خبر آقای صفی پور به این مورد برگردد). 

به هر روی و با سپاس از همه عزیزانی که در راه ایجاد رشته هایی مرتبط با مطالعات آرشیو و اسناد و مدارک آرشیوی گام برداشته اند، تولد رشته اسناد و مدارک آرشیوی را به دوستداران آرشیو و سند و سندپژوهی تبریک میگویم. این رشته منتظر مشارکت شماست. یا علی

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 21 آبان1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

ابن مسکویه در کتاب تجارب الامم در باره دانیال جعال (در سال 319ق.) می گوید که یکی از اسراری که دانیال در بغداد محرمانه برای او بازگو کرده این بوده است که او کتابهایی را به صورت نسخه های خطی کهن ساخته و به دانیال نبی نسبت داده است.

روش کار دانیال جعال این گونه بوده که او یک سند جعلی را چند روز در مارچوبه قرار می داده و سپس آن را در کفش خود می گذاشته و چند روزی با آن راه می رفته تا آن سند زرد رنگ و کهنه به نظر آید. (به نقل از: اسناد و دستنوشته هاي قراني منسوب به معصومين عليهم السلام/ رامين رامين نژاد، م‍ش‍ه‍د: ب‍ن‍ی‍اد پ‍ژوه‍ش‍ه‍ای‌ اس‍لام‍ی‌، ۱۳۸6، ص47).

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي سه شنبه 1 آبان1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي چهارشنبه 25 مهر1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

در کتاب المنتظم فی تواریخ الملوک و الامم یکی از داستانهای مشهور جعل در تاریخ اسلام آمده است. در سال 477ق. نامه ای قدیمی  به ابوالقاسم بن مسلمه، وزیر خلیفه القائم بامرالله، ارائه شد که نشان می داد پیامبر اسلام (ص) یهودیان شهر خیبر را از پرداخت مالیات سرانه معاف کرده است.

ابوبکر خطیب آن نامه را بررسی و اعلام کرد که این نامه جعلی است زیرا امضای معاویه را دارد که بعد از سال نهم ق. مسلمان شده، در صورتی که تسخیر خیبر در سال هفتم ق. واقع شده است و همچنین امضای سعدبن معاذ در آن است که پس از جنگ خندق درگذشت. (به نقل از: اسناد و دستنوشته هاي قراني منسوب به معصومين عليهم السلام/ رامين رامين نژاد، م‍ش‍ه‍د: ب‍ن‍ی‍اد پ‍ژوه‍ش‍ه‍ای‌ اس‍لام‍ی‌، ۱۳۸6، ص 46-47).

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 23 مهر1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

اسناد و دستنوشته هاي قراني منسوب به معصومين عليهم السلام/ رامين رامين نژاد، م‍ش‍ه‍د: ب‍ن‍ی‍اد پ‍ژوه‍ش‍ه‍ای‌ اس‍لام‍ی‌، ۱۳۸6، 264ص، 25000 ریال.

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي یکشنبه 22 مهر1386 موضوع : معرفي منابع | لینک ثابت

نخستین همایش ادکا با عنوان خدمات مرجع و اطلاع رسانی برگزار می شود

برای نمایش اندازه واقعی تصویر روی آن کلیک نمایید

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي شنبه 7 مهر1386 موضوع : | لینک ثابت

نقش و اهميت برنامه مديريت اسناد بر توانايي هر سازمان در انجام كارآمد و موثر فعاليتهايش بي‌چون و چرا مي‌باشد. از اين منظر تنها از طريق اجراي درست يك برنامه مديريت اسناد است كه هر سازمان يا موسسه مي‌تواند كنترل كارآمد، موثر و با صرفه اقتصادي خويش را بر چگونگي نگهداري اسناد و اطلاعاتي كه به منزله «حافظه» دستگاه مي‌باشد ادامه دهد. از  نظر نبايد دور داشت كه اين «حافظه» به دستگاه – هم دستگاههاي دولتي و هم سازمانهاي خصوصي – اجازه مي‌دهد تا فعاليتهاي اداري و وظايفش را به طور موثر رهبري كند. براي رسيدن به اين مقصود يك برنامه‌ كارآمد مديريت اسناد مي‌بايد كه بر حوزه‌هاي توليد، نگهداري، بايگاني و تعيين تكليف اسناد نظارت كند. در واقع  حوزه نظارت مديريت اسناد بر جريان و چرخه ايجاد و نگهداري سند و كنترل بر جريان اطلاعات و گردش امور اداري است؛ اموري كه باعث استمرار فعاليتهاي اداري هر موسسه مي‌شود.

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي شنبه 24 شهریور1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

وظيفة مديريت اسناد، مطمئن ساختن دستگاه به اين نكته بيان شده است كه اطلاعات ثبت شده – در مراحل چرخه عمر سند – به شيوه‌اي  اقتصادي و كارآمد مديريت مي‌شوند.

هدف از انجام امور مديريت اسناد، مراقبت از اين امر است كه اسناد دولتي به طرزي موثر و با صرفه‌ اقتصادي در دوره‌اي كه در دستگاههاي دولتي وجود دارند، مديريت ‌شوند خواه اين اسناد در شكل سنتي (نوشتاري، صوتي، تصويري..) و يا به صورت اسناد الكترونيكي باشند.

در واقع نخستين هدف مديران اسناد تهيه راهنماها و همكاري با دستگاههاي دولتي به منظور طراحي و تكميل و اجراي برنامه‌هاي مديريت اسناد و اطلاعات در مورد  اسنادي است كه آنها به طور روزمره ايجاد و يا دريافت مي‌كنند و به انحاء گوناگون با آن سر و كار دارند.

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي یکشنبه 18 شهریور1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

كنفرانس بين المللي مرمت نسخ خطي و اسناد از 18 تا 21 فوريه 2008 در دهلي نو برگزار خواهد شد براي دريافت اطلاعات بيشتر در مورد كنفرانس به آدرس زير مراجعه فرماييد.

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي شنبه 17 شهریور1386 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت

تعريف مديريت اسناد

مديريت اسناد حوزه‌اي از مديريت مسئول در كنترل سيستماتيك بر ايجاد، استفاده و نگهداري و تعيين تكليف اسناد است.

پي. امرسون در كتاب چگونه اسناد خود را مديريت كنيد نوشته است كه مديريت اسناد سيستمي اداري است كه توسط يك سازمان براي كنترل مراحل ايجاد، توزيع، بايگاني، بازيافت، نگهداري و امحاء آن دسته از اسنادي كه توسط يك سازمان و در اجراي وظايفش ايجاد شده‌اند نظارت مي‌كند.

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي جمعه 16 شهریور1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

اسناد در زمان چرخه حيات‌شان در دستگاههاي دولتي هم براي دولت و هم براي شهروندان ضروري و مورد نياز مي‌باشند. زيرا از يك سو اجراي اصولي و عملي مديريت بر اسناد و اطلاعات ضبط شده براي عملكرد صحيح يك موسسه لازم است و از سوي ديگر نتيجه عملكرد صحيح دستگاههاي دولتي ضمن پيشبرد اهداف دولت مداران، منجر به حفظ حقوق شهروندان مي‌شود. همچنين بايد به ياد داشت كه پس از زوال ارزشهاي اداري اسناد و ارزشيابي آنها و در نتيجه انتقال اسناد واجد ارزش به آرشيو ملي، اهميت و فايده اسناد براي دولت، شهروندان و نيز براي پژوهندگان شايان توجه مي‌باشد. از اين رو مديريت اسناد با توجه به اهميت روز افزونش، وظيفه مديريت و كنترل اسناد را در سرتاسر چرخه حياتشان از زمان ايجاد و توزيع تا بايگاني و استفاده و در نهايت تا زمان تعيين تكليف آنها براي امحا يا نگهداري دائمي در آرشيو ملي، برعهده دارد.

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي پنجشنبه 15 شهریور1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي چهارشنبه 14 شهریور1386 موضوع : ارزشيابي اسناد | لینک ثابت

برای دریافت رایگان انتشارات شورای آرشیو کانادا به آدرس زیر مراجعه نمایید

http://www.cdncouncilarchives.ca/public_free.html

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 12 شهریور1386 موضوع : منابع آرشيوي | لینک ثابت

وظيفة مديريت اسناد به قرنها پيش باز مي‌گردد.

قديميترين زمان نگهداري اسناد را مي‌توان به دوره اي برگرداند كه اسناد مربوط به زاد و ولد، دارايي، ماليات و خلاصه مذاكرات خصوصي توسط تمدنهاي اوليه توليد و گردآوري مي‌شد. از نظر نبايد دور داشت كه اسناد و مدارك از زماني كه انسان توانايي ثبت اطلاعات را به وسيله نوشتن پيدا كرد به وجود آمدند.

رسانه‌اي كه اطلاعات بر آن ضبط مي‌شد از جامعه‌اي به جامعة ديگر متفاوت بود همان گونه كه در طول زمان اين وسيله از لوحه‌هاي گلي امپراتوريهاي بابل و آشور و هخامنشي از هزاره سوم پيش از ميلاد گرفته تا لوحه ‌هاي چوبي يافت شده در يونان و پاپيروسهاي مصر و پوست‌نوشته‌هاي اروپا در قرون وسطي متفاوت بود.

ادامه مطلب

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 12 شهریور1386 موضوع : مدیریت اسناد | لینک ثابت

برخی معادلهای واژه آرشیو در زبانهای دیگر به نقل از رفرنس دات کام

Arabic:            سِجِلّات، أرشيف

Chinese (Simplified):    档案馆［室］

Chinese (Traditional):  檔案館

Czech:             archiv

Danish:           arkiv

Dutch:             archief

Estonian:        arhiiv

French:           archives

Finnish:         arkisto

German:          das Archiv

Greek:             αρχεία (πληθ.)   
Hungarian:    levéltár

ICELAND:     arkiv
Indonesian:    arsip

Italian:            archivio

Japanese:        公文書館

Latvian:          arhīvs

Lithuanian:    archyvas

Norwegian:     arkiv

Polish :           archiwum

Portuguese):     arquito

Romanian:     arhive

Russian:         архив

Slovak:            archív

Slovenian:      arhiv

Spanish:         archivo

Swedish:         arkiv

Turkish:          arşiv (binası)

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي یکشنبه 4 شهریور1386 موضوع : عمومی | لینک ثابت

انجمن آرشيويستهاي استراليا كنفرانس ساليانه خود را با عنوان «ابتكارها، ايده ها و عمل متقابل، به اشتراك گذاشتن داستانمان» در 22-25آگوست 2007 در آليس اسپرينگ برگزار مي كند. علاقمندان براي دريافت اطلاعات بيشتر مي توانند به آدرس زير مراجعه نمايند

http://www.archivists.org.au/events/2007_conf/ASA_2007_Conference_prog.htm

نوشته شده توسط غلامرضا عزيزي دوشنبه 29 مرداد1386 موضوع : همايش ها و نشستها | لینک ثابت