وبلاگ گروهی آرشیویستهای ایران

فهم صحيح از آرشيو ما را به سوي اشخاصي كه در تشكل آن نقش بسزايي دارند هدايت مي كند زيرا همه اسناد، داراي ارزش آرشيوي نيستند و اغلب حتي ارزش نگهداري هم ندارند. فقط قسمت نسبتا محدودي از اسناد دولتي داراي ارزش دائمي و قابل انتقال به منظور محافظت هستند بنابر اين ارزشمند نمودن آرشيو در گزينش هاي اسنادي آن است و وقتي اين گزيده ها درست و دقيق انجام شوند ارزش واقعي آن بروز خواهد كرد. شناسايي اسناد بر عهده افراد  متخصصي است كه در چند زمينه فعاليت عمده دارند يكي از فعاليتهاي اساسي آنان تشخييص اسناد ارزشمند است . آنها تعيين مي كنند كدام اسناد داراي ارزش آرشيوي هستند و كدام نيستند و بايد نابود شوند. ارزش آرشيوي يعني ارزش اداري، مالي، قانوني، شهودي و يا فرهنگي كه بايد به صورت دائمي مورد حفاظت و نگهداري قرار گيرند. بنابر اين راي قطعي در ارزيابي اسناد توليد شده توسط يك دستگاه اداري، فقط با متخصص

آرشيو است و براي اين كه بتواند مطالب آرشيوي را شناسايي و استخراج كند. لازم است بطور كامل و دقيق با فلسفه وجودي و هدف يا اهداف آن دستگاه آشنا باشد او بايد بداند كه دستگاهها و سازمانها موضوعاتي دارند كه براي رسيدن به آن موضوعات گردش كار و قوانين مناسبي را تنظيم و طراحي مي كنند و اسناد و مدارك ، گواه مراتب مستقيم اين گردش كار هستند. او بايد قادر به يافتن ارتباط بين حاصل و محصول هر دستگاه يا سازمان با اهداف آن دستگاه يا سازمان باشد تا بتواند تشخيص دهد چه چيز ارزش آرشيوي دارد و چه چيز ندارد.

فعاليت اساسي ديگر يك متخصص در امور آرشيو اشتغال به مديريت اداري- اسنادي و ثبت اسناد است تا اطمينان حاصل كند هيچ يك از اسناد مرتبط در حين انتقال به مركز نگهداري پراكنده و يا نابود نشده اند در حقيقت بخشي از فعاليتهاي مديريت اسنادي و راهنمايي و كنترل ثبت اسناد از جمله وظايف اوست. علاوه بر آن حفظ و نگهداري اسناد جز فعاليتهاي مهم يك متخصص آرشيو به شمار مي رود. او بايد از شرايط محيطي اي كه اسناد در آنجا قرار دارند مطمئن باشد نگهداري اسناد ارزشمند در موقعيت خوب فيزيكي يكي از اهداف ابتدائي است. موقعيت انباري ، نگهداري و ترميم، حفظ و آماده سازي اسناد از اصول اوليه اي است كه مورد توجه و دقت نظر قرار مي گيرد.

نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي یکشنبه 24 شهریور1387 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

    Types_of_Archives                         Types_of_Archives (2)  

برای مشاهده نمونه پوستر روز اسناد ملی کشور ژاپن کلیک کنید

در پناه حق پایدار و تندرست باشید

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز چهارشنبه 29 خرداد1387 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

DigitizingAV                                     Ethics (2)             

Education                                         Preservation         

Education (2)                                    Preservation (2)   

Ethics                                               Preservation (3)   

 در پناه حق پایدار و تندرست باشید

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز دوشنبه 27 خرداد1387 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

  Archives Future (3)                                    Description            

  Arrangement & Description                         DigitalRecords       

  Arrangement & Description (2)                    DigitalRecords (2)   

  Audiovisual Archives                                   DigitalRecords (3)  

پایدار و تندرست باشید

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز یکشنبه 26 خرداد1387 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

دوستان گرامی، آرشيويستهاي عزيز و محققين محترم، در ادامه معرفي برخي منابع آرشيو ديداري و شنيداري، چند پروژه تحقیقی از دانشجویان دوره کارشناسی ارشد دانشگاههای الزهرا (س) و شهید بهشتی را كه در حوزه آرشیو، برنامه‌ها، اهداف، وظايف و تشكيلات است در اينجا مي‌آورم كه اميد است مورد استفاده مفيد شما عزيزان واقع گردد. بسيار باعث خرسندي و افتخار ما خواهد بود اگر با نظرات و انتقادهاي سازنده خود، در پيشرفت اين دانش نوپا در كشور خود، ما را ياري كنيد. (تمامی فایلها با فرمت pdf مي باشند) بقيه فايلها در روزهای آینده درج خواهند شد.

با تشكر و سپاس فراوان ار سرور عزيز، جناب آقاي دكتر رضايي شريف آبادي كه با مساعي جميله خود، در پیمودن راه رشد و تعالي اين حوزه، از راهنمايي‌هاي ثمر ساز خود همچنان ما را بهره‌مند و برخوردار مي‌سازند.

AcquisitionProcess                              Archives Function (2)    

AcquisitionProcess (2)                         Archives Function (3)   

Archival Access                                   Archives Future           

Archives Function                                Archives Future (2)      

در پناه حق تندرست و پايدار باشيد.

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز شنبه 25 خرداد1387 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

از اخلاق حرفه اي ، مي توان چنين استنباط كرد كه يكي از برنامه هاي حياتي و راهبردي اخلاق حرفه اي ، سعي در بوجود آوردن انسجام و يكپارچگي براي انجام وظايف محوله در محيطي سرشار از دوستي ، محبت و مودت در سايه احترام و اكرام قوانين (كه بر مباني اخلاقي مصوب گرديده اند)  مي باشد . احترام به قوانين و التزام به رعايت بي چون و چراي آن از رموز موفقيت جوامع است . در اينجا ، خالي از لطف نيست ، خاطره اي از امام راحل (قدس سره) و  منش كريمانه و قانون مدارانه آن سالك سفر كرده را يادآور شويم .

خانم زهرا مصطفوي ( دختر امام) مي گويند :" يك روز من خدمت امام بودم ، ايشان رو كردند به برادرم حاج احمد آقا و گفتند شما از اينجا كتاب كشف الاسرار را بگير . امام اشاره مي كردند به يك جاي نزديك كه من احتمال مي دادم لابد حسينيه جماران كتابخانه اي دارد و امام به آن اشاره مي كنند. چون اشاره به جاي خيلي نزديكي كردند و گفتند از اينجا براي من بگيريد . احمد آقا گفت كه اگر شما بفرماييد ، چشم! من مي گيرم و مي آورم اما قانون اين كتابخانه اين است كه كتاب بيرون ندهد . هر كس مي خواهد كتاب بخواند بايد برود آنجا . امام گفتند : پس اگر قانونش اين است شما نمي خواهد كتاب را بياوريد و بعد هم اشاره به من كردند و گفتند : شما مي توانيد اين كتاب را گير بياوريد . من گفتم بله و بعد كتاب كشف الاسرار را از جاي ديگر تهيه كردم و به ايشان دادم "

نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي دوشنبه 30 مهر1386 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

استخراج و بازشناسي ارزش هاي حرفه ، منتهي به تصويب اصول اخلاقي خواهد شد كه كماكان قابل تشخيص براي هر ناظر بيروني خواهد بود . با تشخيص اخلاق حرفه اي ، عناصر بيروني مي توانند در برخورد با سازمان ، رفتارها را پيش بيني كنند . پيش بيني واكنشها موجب حصول يك نوع ثبات و درك متقابل رفتاري كه منجر به تقويت حسن ظن است ، مي شود.  اگر رفتارها و يا عكس العملها در برابر يك عمل همواره يكسان باشد اعتماد و اطمينان ناظر بيروني جلب خواهد شد .

نوشته شده توسط بهناز زرين كلكي دوشنبه 30 مهر1386 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت

ماده 1- كلية اسناد آرشيوي اعم از دولتي، اهدايي و خريداري شده از اشخاص حقيقي و حقوقي و غير آنها براي بهره‌برداري، توسط كارشناسان متخصص، تنظيم و توصيف خواهد گرديد .

ادامه مطلب

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز یکشنبه 11 شهریور1386 موضوع : اصول، مباني و دستور العملها | لینک ثابت