تبليغاتX
وبلاگ گروهی آرشیویستهای ایران
 

خانم اشنايدر عزيز متشكرم

خرداد سال 86 بود كه اصرار داشتم كليد واژه "عريضه"  و "يادداشت " و "اوراق و اسناد مالي " و... را به عنوان انواع اسناد، در مجموعه كليد واژه‌هاي مستند نمايه سازي اسناد – در كنار فرمان و رقم - به رسميت بشناسند. با تك‌تك مسئولين و صاحب نظران مربوطه به مدت دو ماه مشغول مذاكره و صحبت بودم. بي‌ترديد همه مسئولين به اهميت تشخيص نوع سند و لزوم استفاده از آن در كليد واژه‌ها، اذعان داشتند. اما به دلايلي نامعلوم به بهانه "كارهاي بنيادي كه بايد در آينده انجام شود " و  "در طراحي كاربرگه‌هاي جديد در نظر گرفته خواهد شد "و... اين مهم به آينده‌اي موهوم، موكول و طرح پيشنهادي به ميز خودم برگشت. هفته گذشته خانم پروفسور اشنايدر، در ساختمان گنجينه اسناد كتابشان را درباره عريضه‌هاي مردمي در دوره ناصري معرفي كردند كه البته ايشان هم نتوانسته بودند از اسناد سازمان استفاده كنند و مرجع اسناد آن كتاب، ميكروفيلمي در دانشگاه تهران بود، در حاليكه بيشترين اسناد منشاء بيوتات و خريداري دوره صفويه و قاجار از اين دست هستند. شايد كليد واژه مناسب و مربوط، يافتن اطلاعات و اسناد بسيار ارزشمند اين سازمان را براي محققين آسانتر و يا حتي ممكن مي‌ساخت.

    خدا را شكر كه اين بانوي محترم از آلمان تشريف آوردند تا ما بدانيم كه عريضه هم مهم است و فقط فرمان‌ها نيستند كه لياقت قاب و تابلو و داشتن كليد واژه را دارند.

    حالا ديگر بي‌ترديد فكري به حال عريضه‌ها خواهد شد. تا كي كه پروفسوري ديگر از گوشه‌اي ديگر از دنيا به اينجا سري بزند و بگويد انواع ديگر سندها را با چه كليد واژه‌هايي بهتراست معرفي كنيم و لابد تا آن روز ما همچنان مشغول دفن اسناد با كليدواژه هاي نامناسب خواهيم بود .


 

نوشته شده توسط ربابه معتقدي شنبه 16 آذر1387 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت

ليست جديد مستند اسامي رجال - پيوست 4

بعد از قرار دادن ليست مستند اسامي رجال (پيوست سوم) در وبلاگ به آدرس

http://archivist.blogfa.com/post-193.aspx

در راستای ايجاد سهولت و سرعت در دریافت آخرین فهرست مستند اسامی رجال جهت استفاده همكاران و علاقه مندان به ويژه كاركنان شاغل در مديريتهاي مناطق-سازمان اسناد و كتابخانه ملي- پيوست چهارم نيز حاوي تعداد ۹۴ نام مستند جديد بصورت فایل با فرمت PDF در وبلاگ قرار گرفت. همكاران مديريتهاي مناطق مي‌توانند در امر توصيف اسناد، حسب مورد از اين فهرست استفاده نمايند.

دانلود کنید ليست مستند اسامي رجال پيوست چهارم


 

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز سه شنبه 23 بهمن1386 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت

فهرست جديد مستند اسامي رجال

به منظور ايجاد سهولت و سرعت در دریافت آخرین فهرست مستند اسامی رجال جهت استفاده همكاران و علاقه مندان به ويژه كاركنان شاغل در مديريتهاي مناطق-سازمان اسناد و كتابخانه ملي- تعداد ۱۵۱ نام مستند جديد بصورت فایل با فرمت PDF در وبلاگ قرار گرفت. همكاران مديريتهاي مناطق مي توانند در امر توصيف اسناد، حسب مورد از اين فهرست استفاده نمايند.

دانلود كنيد  ليست جديد فهرست مستند اسامي 


 

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز دوشنبه 3 دی1386 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت

استاندارد جهاني تنظيم وتوصيف ارشيوي (1)

  مطالبي در رابطه با استاندارد جهاني تنظيم وتوصيف اسناد آرشيوي ترجمه وتاليف:

 دکتر کیانی مرکزدائره المعارف بزرگ اسلامی


 

نوشته شده توسط علي احساني مقدم شنبه 12 آبان1386 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت

نحوه ساماندهی اسناد

اسناد آرشيوي اعم از متني و غير متني، از منظر مبداء و منشاء دريافت – كه محور توصيف آرشيوي است – به دو قسم دولتي و غير دولتي تقسيم مي‌گردد. به دليل تنوع رسانه و نيز تنوع موضوعي اسناد آرشيوي، منطقاً بايستي توصيف آنها در قالب گروههاي مختلف كارشناسي انجام پذيرد و از آن گذشته، از پشتيباني علمي و پژوهشي شايسته و مقتضي برخوردار بوده باشد.

توصيف اسناد متني، بايستي در چار چوب كاربرگه‌هاي ويژة توصيف و تنظيم اسناد متني انجام گيرد و در طراحي آن،  استاندارد بين المللي توصيف آرشيوي (ISAD) تأكيداً مدّ نظر قرار گرفته باشد. براي توصيف اسناد غير متني، نيز حسب نوع رسانه، طراحي كاربرگه‌هاي ويژه و توصيف و تنظيم در قالب آنها الزامي است.


ادامه مطلب

 

نوشته شده توسط اميرعلي کشاورز یکشنبه 18 شهریور1386 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت