كتاب، منبعث از آرشيو است در زمينه‌هاي تاريخي، اقتصادي، علوم انساني، اجتماعي و غيره. مدارك، مستقيماً با كوششهاي اداري دولت و تشكيلات مرتبط جمع آوري مي‌شوند. اهميت بيش‌تر مدارك، متكي است به سازمانهاي مولد آنها و همچنين ارتباط سازمانها با يكديگر از ديد قلمرو و وظايف و فعاليتها. بايد گفت كه در آرشيو، وظايف فرهنگي به اندازة كتابخانه مهم نيست و بيش‌تر جنبة تاريخي و اجتماعي دارد؛ ولي كتابخانه بيش‌تر ارزش فرهنگي دارد.

موضوعات و عناوين كتابها را، محققان و مؤلفان گردآوري مي‌كنند. در كتابخانه، كتب از موضوعات اصلي به فرعي طبقه‌بندي مي‌شوند (در زمينة ارتباط موضوعات با يكديگر). موضوعات كتابها، علاوه بر  ارزش فرهنگي و پاره‌اي از موارد، مجزا بودن بحث يا موضوع كتاب، انتخاب سوژه براساس طرز فكر مؤلف يا مترجم و ناشر است كه انتخاب و تهيه مي‌شود؛ ولي در آرشيو، پس از گردآوري مدارك پراكنده از سازمانها، ارتباط آنها از نظر تاريخي  و غيره مشخص مي‌شود و به صورت يك مجموعه در مي‌آيد.

در كتابخانه، از آغاز كار معلوم است كه چه كتابي را بايد تهيه كرد يا چه كتابي را در دسترس افراد قرار داد و حاصل برخي از فصول كتابها، نتيجة كار برخي از آرشيوها مي‌باشد.

به طور كلي، موضوعات چاپي در قلمرو فعاليت كتابخانه است. ناگفته نماند كه در برخي موارد، مطالب چاپ شده، مربوط به آرشيو است. شرح حال شخصيتها، دستنوشته‌ها، فرمانها و نامه‌ها، از جملة مسائل آرشيو تلقي مي‌شود. روزنامه‌ها نيز جزو آرشيو هستند و در كتابخانه‌ها هم استفاده مي‌شوند. فيلمهاي جنگ، فيلمهاي ارتش و آنچه مربوط به تقويت كشور مي‌باشد، جزو آرشيو است، چون تاريخ كشور مواد و مصالح است. فيلم‌هاي مجالس و ديدارهاي بين‌المللي، مدارك آرشيو هستند.

 

*****************************

به نقل از استاد ابراهیم شاکری


 

نوشته شده توسط داود اميني پنجشنبه 6 دی1386 موضوع : آرشيو و كتابخانه | لینک ثابت