خرداد سال 86 بود كه اصرار داشتم كليد واژه "عريضه"  و "يادداشت " و "اوراق و اسناد مالي " و... را به عنوان انواع اسناد، در مجموعه كليد واژه‌هاي مستند نمايه سازي اسناد – در كنار فرمان و رقم - به رسميت بشناسند. با تك‌تك مسئولين و صاحب نظران مربوطه به مدت دو ماه مشغول مذاكره و صحبت بودم. بي‌ترديد همه مسئولين به اهميت تشخيص نوع سند و لزوم استفاده از آن در كليد واژه‌ها، اذعان داشتند. اما به دلايلي نامعلوم به بهانه "كارهاي بنيادي كه بايد در آينده انجام شود " و  "در طراحي كاربرگه‌هاي جديد در نظر گرفته خواهد شد "و... اين مهم به آينده‌اي موهوم، موكول و طرح پيشنهادي به ميز خودم برگشت. هفته گذشته خانم پروفسور اشنايدر، در ساختمان گنجينه اسناد كتابشان را درباره عريضه‌هاي مردمي در دوره ناصري معرفي كردند كه البته ايشان هم نتوانسته بودند از اسناد سازمان استفاده كنند و مرجع اسناد آن كتاب، ميكروفيلمي در دانشگاه تهران بود، در حاليكه بيشترين اسناد منشاء بيوتات و خريداري دوره صفويه و قاجار از اين دست هستند. شايد كليد واژه مناسب و مربوط، يافتن اطلاعات و اسناد بسيار ارزشمند اين سازمان را براي محققين آسانتر و يا حتي ممكن مي‌ساخت.

    خدا را شكر كه اين بانوي محترم از آلمان تشريف آوردند تا ما بدانيم كه عريضه هم مهم است و فقط فرمان‌ها نيستند كه لياقت قاب و تابلو و داشتن كليد واژه را دارند.

    حالا ديگر بي‌ترديد فكري به حال عريضه‌ها خواهد شد. تا كي كه پروفسوري ديگر از گوشه‌اي ديگر از دنيا به اينجا سري بزند و بگويد انواع ديگر سندها را با چه كليد واژه‌هايي بهتراست معرفي كنيم و لابد تا آن روز ما همچنان مشغول دفن اسناد با كليدواژه هاي نامناسب خواهيم بود .


 

نوشته شده توسط ربابه معتقدي شنبه 16 آذر1387 موضوع : تنظيم و توصيف اسناد | لینک ثابت