وبلاگ گروهی آرشیویستهای ایران

راهنمای تصویری طریقه ثبت نام در وبلاگ جدید آرشیویستها

archivist — Sun, 14 Dec 2008 10:06:18 GMT

به اطلاع اعضای محترم وبلاگ و کسانی که برای عضویت در وبلاگ جدید دعوت شده اند، مي‌رساند جهت سهولت در نحوه ثبت نام و عضو شدن در وبلاگ جديد فايل راهنماي تصويري در وبلاگ قرار گرفت. دانلود كرده و مشاهده فرماييد.

* توجه کنید ایمیل ارسالی ممکن است به جای Inbox در spam یا Junk يا Bulk ارسال شود. لذا در اين مورد دقت لازم را بفرماييد.

دانلود فايل راهنماي تصويري ثبت نام در وبلاگ جديد

آدرس وبلاگ جدید :

http://ir-archivist.blogsky.com

لینک ورود به صفحه درج مطلب مخصوص نویسندگان

http://www.blogsky.com/Login.bs

از دوشنبه ۲۵/۹/۱۳۸۷ امکان درج مطلب در وبلاگ قدیم وجود ندارد

جابجايي به وبلاگ جديد قطعي شد

archivist — Sat, 13 Dec 2008 20:28:18 GMT

نویسندگان محترم وبلاگ

با سلام و احترام

پس از مذاكره‌هاي متعدد با چند تن از نويسندگان وبلاگ و دريافت نظرهاي شما عزيزان و بررسي‌هاي به عمل آمده، تصميم بر كوچ دسته جمعي به وبلاگ جديد اخذ گرديد. لذا روز دوشنبه ۱۸/۹/۸۷ براي تمام نويسندگان، ايميلي خواهد رسيد كه در آن دعوت مي‌شوند تا عضو وبلاگ جديد شوند. با مشاهده ايميل مذكور روي لينك آخر (پايين ترين لينك) كليك كنيد سپس مراحل پر كردن فرم مربوطه را انجام دهيد تا عضويت شما پذيرفته شود. قبل از پر كردن فرم مربوطه ابتدا دستور طريقه عضو شدن در ستون سمت چپ صفحه را به دفت مطالعه كنيد. از اول دي ماه نيز كاربري‌هاي نويسندگان در وبلاگ فعلي مسدود شده تا در درج مطلب در وبلاگ جديد هماهنگي وجود داشته باشد.

نكته مهم: كاربري و رمز نويسندگان در وبلاگ جديد فقط در اختيار خودشان است و امكان دسترسي و تغيير حتي توسط مدير وبلاگ نيز وجود ندارد. لذا در نگهداري و به ياد داشتن آن نهايت تلاش را داشته باشيد. در صورت فراموشي رمز، با داشتن نام كاربري و پاسخ به سوالات امنيتي كه هنگام ثبت نام در فرم مربوطه مشخص كرده‌ايد مي‌توانيد رمز خود را از طريق ايميل مجددا دريافت كنيد.

به اميد ديدار در وبلاگ جديد از ماه آينده.

دوره های آموزشی پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران

archivist — Sat, 13 Dec 2008 08:03:18 GMT

1. آشنايي با منابع اطلاعاتي داخل كشور

زمانهای برگزاری :

1. 3اسفند1387

مدرس: محمد ایرانشاهی

2. 18 اسفند 1387

مدرس: محمد ایرانشاهی

2. آشنايي با نشر الكترونيكي(مقدماتي)

زمانهای برگزاری :

1. 3و4 دي 1387

مدرس: محمود بابایی

2. 1و2 بهمن1387

مدرس: محمود بابایی

3. ارزيابي كيفيت خدمات كتابخانه‌ها

زمان برگزاری :

1. 19 و 20 بهمن1387

مدرس: اصغر اسدی

4. برنامه ريزي فناوري اطلاعات

زمانهای برگزاری :

1. 24 و 25 دي ماه 1387

مدرس: عمار جلالی منش

2. 29 و 30 بهمن 1387

مدرس: عمار جلالی منش

5. سواد اطلاعاتي پيشرفته، ويژه گروه علوم انساني

زمان برگزاری :

1. دوره دوم:11و12 دي1387

مدرس: دکتر یزدان منصوریان

6. فرايند تشكيل و مديريت اثر بخش كميته‌ها براي كتابخانه‌ها و مراكز اطلاع رساني

زمان برگزاری :

1. 14و15 دي

مدرس: اصغر اسدی

7. مديريت اطلاعات علمي

زمانهای برگزاری :

1. 29, 30دي( دوره مقدماتي و پيشرفته)

مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد

2. 15 و 16 بهمن( دوره مقدماتي و پيشرفته)

مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد

3. 13 و 14 اسفند( دوره مقدماتي و پيشرفته)

مدرس: دکتر احمد سلطانی نژاد

8. مهارتهاي تدوين و انتشار مقاله‌هاي علمي-پژوهشي به زبان انگليسي

زمان برگزاری :

1. 9و10 بهمن1387

مدرس: دکتر یزدان منصوریان

برای اطلاعات بیشتر به آین آدرس رجوع کنید:

http://www.adv-code.net/isearchonline.net/irandoc/

اسناد الکترونیکی3

zarin — Thu, 11 Dec 2008 07:47:18 GMT

برخورداري اسناد الكترونيكی از محتوا ، شكل و ساختار به اين معني است كه:

· اسناد الكترونيكی داراي اطلاعاتي هستند كه انعكاس دقيقي از ‌آنچه كه در زمان خاصي رخداد كرده است را مي نماياند.

· از سياق و شكل اين اسناد كه در ارتباط با محتواي ‌آنهاست، مي توان دروه توليد و نوع استفاده آنها را فهميد.

· ساختار اين اسناد را مي توان به طريق الكترونيكي باز سازي كرد پس هر جز اين ساختار بر روي هم يك كل را تشكيل مي دهد كه به طريق روشني ارائه مي گردند.

توجه به مديريت اسناد، در سيستمهايي كه ماهيتا شامل داده هاي تغيير پذير و قابل به روز شدن هستند كاملا مسئله اي چالشي است زيرا اسناد نه تنها در بردارنده محتوا هستند بلكه حاوي اطلاعاتي در شكل و ساختار نيز مي باشندكه توسط ابر داده ها[1] اطلاع رساني مي شوند. "ابرداده هاي مديريت اسناد موجب شناسايي اسناد و اشخاص مي شوند و به چرخه عمليات و روشهايي كه آنها را توليد و مديريت كرده و مورد استفاده قرار مي دهند، اعتبار مي بخشند و سياستهاي حاكم بر اسناد را تضمين مي نمايند[2]". اين ابرداده ها اجازه مي دهند كه پرونده ها در جاي مناسب قرار گيرند و به روش معنا داري اجرا و درك شوند.

بهترين راه براي حفظ محتوا ، شكل و ساختار اسناد ، مديريت آنها در يك سيستم نگهداري اسناد[3] است. برخي سازمانها از نرم افزارهاي خاصي براي مديريت اسناد الكترونيكي خود استفاده مي كنند . بايد ياد ‌آور شد كه سيستم نگهداري اسناد فقط بخشي از يك نرم افزار نيست. بلكه چارچوب و ساختاري است كه به دفعات دريافت ، نگهداري و دسترسي به اسناد را امكان پذير مي كند

[1] - Metadata

[2] - International Standard on Information and Documentation – Records management processes – Metadata for records, ISO23081, "Records management metadata identifies , authenticates and contextualizes records and the people , processes and systems that create, manage, maintain and use them and the policies that govern them."

[3] - record keeping systems

اسناد الکترونیکی2

zarin — Thu, 11 Dec 2008 07:44:18 GMT

اسناد الكترونيكي اسنادي هستند كه به روش رايانه اي توليد[1] ، منتقل[2] و نگهداري[3] شده اند. آنها ممكن است به شيوه الكترونيكي[4] متولد شده و يا از شكل اصلي خود به فرم الكترونيكي در آمده باشند.( مثل اسكن از پرونده هاي كاغذي.[5])

در آينده، تشخيص صحت و درستي اسناد وابستگي تام به محتواي آنها دارد. محتوا نيز بايد به صورت ثابت وتغيير ناپذير باقي بماند تا نشانگر انجام واقعي عمليات كاري باشد. براي اينكه اسناد الكترونيكي همانند ديگر انواع آن (كاغذي و غير كاغذي) از لوازم قانوني اسناد پيروي نمايد و داراي ارزش استنادي باشند ، بايد از محتوا ، شكل و ساختار[6] برخوردار گردند .

محتوا (content): چيزي است كه اطلاعات را منتقل مي كند مثل : متن ، داده ، نشانه ها، اعداد ، عكسها ، صدا و تصوير.

شكل (context): عبارت از سابقه اطلاعاتي كه درك از محيط تكنيكي و كاري مرتبط با سند را افزايش مي دهد .مثل : ابرداده ، كاربرد نرم افزار ، مدلهاي منطقي كار ، و يا منشأ ها مثل آدرس ، عنوان، ارتباط با هدف يا فعاليت ، سازمان ، برنامه يا بخش.

ساختار (structure) : پيدايش و نظم محتواي سند را ساختار مي گويند مثل ارتباط بين فايلها ، موضوعات ، زبان ، نوع قلم ، سايز قلم ، صفحه بندي و ديگر روشهاي اصلاح متن.

[1]- created

[2] - communicated

[3] - maintained

[4] -born digital

[5] - National Archives of Australia, Digital recordkeeping, Guidelines for Creating, Managing and Preserving Digital records, Exposure Draft May 2004.

[6] - content , context , structure

اسناد الکترونیکی1

zarin — Thu, 11 Dec 2008 07:35:18 GMT

اسناد، دارايي با ارزشي از فعاليتهاي كاري يك سازمان هستند از جمله راههاي كليدي در محاسبه و ارزيابي عملكرد سازماني، بررسي مدارك مستندي است كه به صورت پرونده در آمده اند. در تعريف سند گفته اند :" به اطلاعاتي كه توسط يك سازمان و يا يك فرد به موجب الزام قانوني يا فعاليت كاري به عنوان شواهد و مدارك، توليد ، دريافت و نگهداري شده اند سند مي گويند[1]"

همواره بايد اين نكته را در نظر داشت ، اسناد فقط يكبار بوجود مي آيند و سپس مديريت شده و به مدت لازم نگهداري مي شوند. مديريت مطلوب اسناد نيز فرع بر شناخت خصوصيات و ويژگي آنهاست.

اسناد بطوركلي داراي چهار ويژگي اصلي هستند:

1. اصالت[2]:

اسناد بايد بر آنچه كه محتواي آنها ادعا مي كند دلالت داشته باشند محتواي سند، توليد و يا ارسال كننده و همچنين زمان توليد و يا ارسال را بيان مي دارد تطابق اين دو وجه با واقعيت، اصالت سند را رقم مي زند.

2. اعتبار[3]:

مي توان به اسناد به عنوان باز نماي كامل و صحيح از يك دوره عملكرد سازماني، استناد و اعتماد كرد.

3. يكپارچگي[4]:

اسناد ،كامل و بدون تغيير باقي مي مانند و در برابر تغييرات غير مجاز حمايت مي شوند اين خصوصيت به غير قابل تغيير بودن اسناد پس از توليد، اشاره دارد.

4. قابليت استفاده[5]:

اسناد مي توانند در جاي معيني قرار داده شده و يا مورد بازيابي قرار گيرند ، نگهداري شده و يا مورد تفسير واقع شوند.

بنا بر اين يك سند تنها مجموعه اي از داده ها نيست بلكه نتيجه يا محصولي از يك فعاليت و رويداد است و به همين خاطر نيز با فعاليتهاي كاري، مرتبط هستند. پس اسناد با اشكال متفاوت از جمله در شكل الكترونيكي يافت خواهند شد.

[1] - International Standard on Records Management, ISO 15489, "Records are: information created, received, and maintained as evidence and information, by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in the transaction of business."

[2] - authenticity

[3] - reliability

[4] - integrity

[5] - usability

تغيير آدرس وبلاگ

archivist — Mon, 08 Dec 2008 19:29:18 GMT

مراجعین، محققين، دوستان و نويسندگان محترم وبلاگ، ضمن سلام و خسته نباشيد خدمت شما، به اطلاع مي‌رساند به دليل برخی دلایل و تمهیدات داخلی، در نظر داريم آدرس وبلاگ را به

http://ir-archivist.blogsky.com

تغيير دهيم و از اين پس براي درج مطلب به وبلاگ جديد مراجعه كنيد. لذا قبل از اين اقدام خواهشمندم نظرات و پيشنهادات خود را از طريق كامنت به همين مطلب ارائه فرماييد تا تصميم نهايي گرفته شود. توضيح بر اينكه در صورت موافقت اكثريت، ايميلي براي شما خواهد رسيد كه با تاييد آن در وبلاگ جديد عضو شده و از اين پس خواهيد توانست مطالب خود را در وبلاگ جديد درج كنيد.

از بزرگترین مزیتهای بلاگ اسکای عدم انقضای کاربری نویسندگان جهت درج مطلب است. مگر اینکه کسی فراموش کند که از این پس در مورد فراموشی کاربری یا رمز ورود اقدامی صورت نخواهد گرفت. از دیگر مزیتهای آن سرعت بالای سایت به دلیل وجود نداشتن کدهای اضافی و امکانات جانبی وبلاگ است که این امر در خود وبلاگ تعبیه شده. ديگر اينكه امكان پاسخ گويي به نظرات بدون گذاشتن كامنت جديد وجود دارد كه اين امر نيز از مزيتهاي خوب سيستم بلاگ اسكاي است و در آمار گیری درصد خطا بسیار پایین خواهد آمد. مطلب ديگر اينكه آدرس فعلي از بين نخواهد رفت و اين وبلاگ با تمامي محتوا و آرشيو براي استفاده كاربران باقي خواهد ماند و كاربران با رجوع به آدرس فعلي با مطلبي كه در صفحه اول وبلاگ درج خواهد شد، متوجه آدرس جديد شده و به آن مراجعه خواهند كرد و اين امر ممكن است حداكثر يك ماه طول بكشد و پس از آن همه به آدرس جدید رجوع خواهند کرد. و از طرفی مدیریت مطالب و نویسندگان در سیستم بلاگ اسکای سریعتر و سهل‌تر است.

منتظر ديگر نظرات عزيزان هستيم.

در پناه حق

پايدار و تندرست باشيد

خانم اشنايدر عزيز متشكرم

ro-motaghedi — Sat, 06 Dec 2008 16:47:18 GMT

خرداد سال 86 بود كه اصرار داشتم كليد واژه "عريضه" و "يادداشت " و "اوراق و اسناد مالي " و... را به عنوان انواع اسناد، در مجموعه كليد واژه‌هاي مستند نمايه سازي اسناد – در كنار فرمان و رقم - به رسميت بشناسند. با تك‌تك مسئولين و صاحب نظران مربوطه به مدت دو ماه مشغول مذاكره و صحبت بودم. بي‌ترديد همه مسئولين به اهميت تشخيص نوع سند و لزوم استفاده از آن در كليد واژه‌ها، اذعان داشتند. اما به دلايلي نامعلوم به بهانه "كارهاي بنيادي كه بايد در آينده انجام شود " و "در طراحي كاربرگه‌هاي جديد در نظر گرفته خواهد شد "و... اين مهم به آينده‌اي موهوم، موكول و طرح پيشنهادي به ميز خودم برگشت. هفته گذشته خانم پروفسور اشنايدر، در ساختمان گنجينه اسناد كتابشان را درباره عريضه‌هاي مردمي در دوره ناصري معرفي كردند كه البته ايشان هم نتوانسته بودند از اسناد سازمان استفاده كنند و مرجع اسناد آن كتاب، ميكروفيلمي در دانشگاه تهران بود، در حاليكه بيشترين اسناد منشاء بيوتات و خريداري دوره صفويه و قاجار از اين دست هستند. شايد كليد واژه مناسب و مربوط، يافتن اطلاعات و اسناد بسيار ارزشمند اين سازمان را براي محققين آسانتر و يا حتي ممكن مي‌ساخت.

خدا را شكر كه اين بانوي محترم از آلمان تشريف آوردند تا ما بدانيم كه عريضه هم مهم است و فقط فرمان‌ها نيستند كه لياقت قاب و تابلو و داشتن كليد واژه را دارند.

حالا ديگر بي‌ترديد فكري به حال عريضه‌ها خواهد شد. تا كي كه پروفسوري ديگر از گوشه‌اي ديگر از دنيا به اينجا سري بزند و بگويد انواع ديگر سندها را با چه كليد واژه‌هايي بهتراست معرفي كنيم و لابد تا آن روز ما همچنان مشغول دفن اسناد با كليدواژه هاي نامناسب خواهيم بود .

يلدای امسال با رودكي

archivist — Sat, 06 Dec 2008 12:56:18 GMT

محمد حسين برزين، مسئول ستاد تبليغات سازمان ميراث فرهنگي،گفت: برگزاري همايش رودكي در سطح جهاني بر پايه توافقات صورت گرفته ميان ايران، افغانستان و تاجيكستان بوده كه در اين راستا، ستاد تبليغات و نمايشگاه‌ها، از سوي سازمان مامور برگزاري آن شده است. اين همايش پس از افتتاح در تهران، روز سوم دي‌ماه در مشهد مقدس به كار خود پايان خواهد داد.

در نخستين روز اين همايش مراسم شب يلدا، به عنوان يك آيين ملي- باستاني با حضور تمامي ميهمانان، در كاخ موزه سعدآباد برگزار می‌شود. بر پایی نمايشگاه‌هاي تخصصي از كتاب‌ها، پايان‌نامه‌ها و نسخ خطي مفاخر ايران، از جمله رودكي در حاشيه اين همايش انجام خواهد شد. اجراي موسيقي اصيل ايراني و تاجيكي از ديگر برنامه‌هاي اين جشنواره است. زمان آغاز همایش ۳۰/۹/۸۷.

منبع خبر:

سایت داخلی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران ـ گروه پژوهشهاي ايران شناسي و اسلام شناسي

در پی اعلام تصمیم بر تغییر آدرس وبلاگ

archivist — Sat, 06 Dec 2008 09:37:33 GMT

دوستان عزیز پیرو تصمیم بر تغییر آدرس وبلاگ باید چند نکته را عرض کنم:

از بزرگترین مزیتهای بلاگ اسکای عدم انقضای کاربری نویسندگان جهت درج مطلب است. مگر اینکه کسی فراموش کند که از این پس در مورد فراموشی کاربری یا رمز ورود اقدامی صورت نخواهد گرفت. از دیگر مزیتهای آن سرعت بالای سایت به دلیل وجود نداشتن کدهای اضافی و امکانات جانبی وبلاگ است که این امر در خود وبلاگ تعبیه شده. ديگر اينكه امكان پاسخ گويي به نظرات بدون گذاشتن كامنت جديد وجود دارد كه اين امر نيز از مزيتهاي خوب سيستم بلاگ اسكاي است و در آمار گیری درصد خطا بسیار پایین خواهد آمد. مطلب ديگر اينكه آدرس فعلي از بين نخواهد رفت و كاربران با رجوع به آدرس فعلي با مطلبي كه در صفحه اول وبلاگ درج خواهد شد، متوجه تغيير آدرس شده و به آن مراجعه خواهند كرد و اين امر ممكن است حداكثر يك ماه طول بكشد و پس از آن همه به آدرس جدید رجوع خواهند کرد. و از طرفی مدیریت مطالب و نویسندگان در سیستم بلاگ اسکای سریعتر و سهل‌تر است.

منتظر ديگر نظرات عزيزان هستيم.
در پناه حق
پايدار و تندرست باشيد